働き方改革にも効果的！文字起こしを外注するメリット

働き方改革にも効果的！文字起こしを外注するメリット

リモートワークも普及してきた今、会社でちょっと会話する機会が減り、オンラインでの会議を行う頻度が増えてきました。会議の後に必要なのが議事録メモの作成です。 会議の内容を文字起こしし、議事録を作成するにはある程度の労力や時間が必要になり、労働職の生産性向上の視点から外注する動きが高まっています。働き方改革として、DX化が進められている中、業務の取捨選択を行いながら外注できるものは外部に依頼することで生産性を高めることが必要です。 会議の文字起こしを社内で行わずに外注するメリットは、いくつかあります。一つは、言葉や表現を正確に起こし、文章を整えて納品してくれるため、わかりやすい読みやすい文章になることです。二つ目は、外注することで社員が文字起こしをしなくて済むので本来の業務に集中することが可能となり、生産性が高まることです。 社員が会議などの文字起こしに時間を取られていると感じている場合は、是非外注を検討してみてはいかがでしょうか？

文字起こし作業の業務効率化を図るためには

動画というものはビデオカメラやスマートフォンで撮影出来ますが、それを何かの完成品にするためには様々な加工が必要です。最も分かりやすいものにテロップ入れがあり、これは文字起こしという作業を行って文字としても読める物にしなければなりません。具体的にはスタッフが全部聞いて、それを文字として打ち込んで行きます。一度で完璧に仕上がるものではなく、聞き取れなかったり間違えていそうなところは繰り返し聞く事になるため、文字起こしという作業は時間のかかるものとなっています。業務効率化のために出来る事と言えば、デジタルツールを活用して聞き取ってもらう事ですが完璧ではありません。ただ、全部を人の耳で聞くのではなくまずはツールを使って文字起こししてしまい、それを後から人の目と耳で確認するという方法なら、全体の時間も短く抑える事が出来るのです。規模感にもよりますが出来るだけ外注などに頼ってしまった方が良いタイプの作業であり、業務効率化に適した作業でもあります。